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Controlling · Datos · Automatización

Más y mejor información = mejores
decisiones.

Encargado de Costos externo. Soporte especializado en control de gestión, automatización de procesos y dashboards ejecutivos para que tu Gerencia y Directorio decidan con datos reales, oportunos y confiables.

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Resultados desde el primer mes · Servicio 100% remoto · Sin costos fijos laborales
panel_ejecutivo.dat EN VIVO
Mes Trimestre Año
Ingresos
$0M
▲ +18.4%
Margen op.
0%
▲ +3.2 pp
EBITDA
$0M
▲ +21.0%
Proyección Q4 · +24.1%
Cumplimiento presupuesto
92%
Procesos automatizados
78%
−90% · tiempos de reportería
~30% · ahorros vía automatización
Empresas que confían en Gestdat
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0+ años
liderando procesos de control de gestión y costos
0%
de reducción en tiempos de reportería ejecutiva
0%
de ahorros vía automatización de procesos
0%
modelos BI automatizados con datos reales
Pilares del servicio

Tres pilares, un solo
partner estratégico.

Actuamos como Encargado de Costos externo. Soporte especializado en control de gestión apoyado en automatización y dashboards ejecutivos, orientado a decisiones oportunas y basadas en datos.
PILAR 01

Control de Costos

Márgenes y soporte para la toma de decisiones: análisis detallado de costos productivos y operacionales, real vs. estándar, seguimiento presupuestario y márgenes por producto, línea o proceso.

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PILAR 02

Automatización de Procesos

Optimización de flujos de información financiera: consolidación y validación de datos, estandarización de modelos, reducción de tiempos manuales y mayor trazabilidad y consistencia.

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PILAR 03

Dashboard y Reporting Ejecutivo

Herramientas de visualización para lectura ejecutiva: dashboards con KPIs clave, reporting automático para Gerencia y Directorio y reemplazo de reportes manuales por modelos BI 100% automatizados.

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+ EXTENSIÓN

Presupuesto y análisis financiero

Preparación y control del presupuesto anual y mensual, control de desviaciones y proyecciones financieras — incluso para levantamiento de capital.

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+ EXTENSIÓN

Soporte Directorio y Gerencias

Presentación mensual a Directorio y reporte semanal a Gerencia. Modelos de visualización de nivel senior, diseñados para lectura ejecutiva y toma de decisiones.

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+ EXTENSIÓN

Integración SAP & Power BI

Mantención y automatización de Power BI sobre SAP B1 / SAP HANA: ventas, costos, inventarios, fill rate, CXC, CXP, real vs. plan. Modelos BI 100% automatizados con datos reales.

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Ventajas del modelo

Encargado de Costos externo,
sin estructura laboral.

Resultados desde el primer mes, sin costos fijos ni cargas laborales asociadas. Modelo orientado a transparencia, confianza y resultados.
Cómo funciona

De la primera reunión
al primer reporte en vivo.

Un proceso transparente, en hitos cortos. En 30 días ya estás tomando decisiones con datos confiables.
PASO 01

Diagnóstico

Levantamiento del negocio, fuentes de datos y dolores actuales. Salimos con un mapa claro de costos, procesos y reportería a intervenir.

PASO 02

Diseño

Definición de modelos de costos, KPIs y arquitectura de reporting. Estandarización de modelos financieros y validación con la Gerencia.

PASO 03

Implementación

Integración con SAP B1 / HANA u otros ERP, automatización de consolidaciones y construcción de dashboards en Power BI.

PASO 04

Operación continua

Reuniones de seguimiento, análisis de desviaciones, reporte semanal a Gerencia y mensual a Directorio. Continuidad operativa orientada a resultados.

Demo · juega con los números

Cuánto cambia tu margen
si controlas las palancas correctas.

Mueve los sliders y mira cómo reaccionan los KPIs en vivo. Esto es exactamente el tipo de modelo que dejamos andando para ti.

Simulador de margen

Empresa de servicios · facturación base $100M / mes
Costos directos 62%
Eficiencia operativa 68%
Automatización de procesos 35%
Margen operativo
21.4%
Resultado mensual
$21.4M
Hrs. ahorradas/mes
28h
Capacidad ociosa
32%
Comercial60%
Operaciones55%
Finanzas48%
Soporte35%
Orientación a resultados

Casos reales de soporte
a planificación y producción.

Más y mejor información disponible = mejores decisiones. Estos son resultados concretos en plantas productivas y equipos de gestión.
Industria · Planta productiva
+4 años
de colaboración continua. Soporte integral en control de gestión, presentación mensual a Directorio y reporte semanal a Gerencia, integrado a SAP B1 / HANA.
Caso de referencia
Procesos productivos y logística
~30%
de ahorros mediante implementación de procesos y automatización. Reducción de merma y desperdicio, e implementación de MRP desde cero.
Automatización
Reportería ejecutiva
−90%
en tiempos de reportería. Reemplazo de reportes manuales por dashboards automáticos en Power BI, con ventas, costos, inventarios, fill rate, CXC y CXP en vivo.
BI & Reporting
Lo que dicen los clientes

Confianza construida
una reunión a la vez.

Reemplazamos los reportes manuales por dashboards automáticos. Hoy la Gerencia ve ventas, costos e inventarios en vivo y el equipo recuperó tiempo para análisis real.

GC
Gerencia Corporativa
Industria farmacéutica · +4 años con Gestdat

El soporte a planta y costos productivos nos permitió bajar la merma y profesionalizar el seguimiento presupuestario sin sumar dotación interna.

PL
Planta productiva
Sector alimentos · Control de costos

Modelos BI 100% automatizados conectados al ERP. Real vs. plan, fill rate, CXC y CXP en una sola vista. Lo que antes era una semana ahora se actualiza solo.

CF
CFO
Empresa industrial · Power BI + SAP
Preguntas frecuentes

Resolvamos las dudas
antes de la primera llamada.

¿No ves tu pregunta? Escríbeme directamente y la conversamos.

¿Cómo se estructura la dedicación mensual?+
Horas mensuales por definir según necesidad, enfocadas en control y análisis de costos, mantención de Power BI, generación de modelos, además de visitas en terreno y capacitaciones cuando corresponde.
¿Qué ventajas tiene contra contratar a alguien interno?+
Menor costo total frente a una estructura laboral fija, mayor especialización con foco exclusivo en control de costos y gestión, información oportuna y confiable, y flexibilidad operativa adaptable a los ciclos del negocio.
¿Cómo es la modalidad de trabajo?+
Servicio remoto, con soporte permanente y comunicación fluida. Reuniones periódicas de seguimiento según necesidades del negocio y reporting estructurado (diario, semanal y/o mensual) acorde a los ciclos de gestión.
¿Qué herramientas y sistemas integran?+
Power BI sobre SAP B1 / SAP HANA y otros ERP. Modelos automatizados de ventas, costos, inventarios, fill rate, CXC, CXP, real vs. plan. Excel avanzado y automatización de consolidaciones cuando aplica.
¿Cuál es el compromiso contractual?+
Contrato flexible, sin estructuras rígidas. El servicio puede ser finalizado por el cliente en cualquier momento, sin costos asociados. Modelo orientado a transparencia, confianza y resultados.
¿Cómo manejan la confidencialidad?+
Confidencialidad y resguardo de la información bajo estándares profesionales. Firmamos NDA antes de la sesión de diagnóstico cuando el cliente lo requiere.
Conversemos

Agenda 30 minutos.
Te mostramos cómo se vería
en tu empresa.

Llegamos con preguntas concretas sobre costos, procesos y reportería. Sales con un diagnóstico inicial sin compromiso.

Respuesta en 48 horas hábiles
contacto@gestdat.cl
Santiago, Chile · trabajo remoto en todo Chile